سامانه مدیریت نشست‌ها و مصوبه‌های هیئت‌های امناسامانه مدیریت نشست‌ها و مصوبه‌های هیئت‌های امنا (سامان‌ها)، سامانه‌ای است که به هیئت‌های امنای دانشگاه‌ها، پژوهشگاه‌ها، و مراکز آموزش عالی، پژوهشی، و فناوری کشور در وزارت‌ علوم، تحقیقات،‌ و فناوری؛ وزارت بهداشت، درمان، و آموزش پزشکی؛ و دانشگاه‌هایی مانند دانشگاه آزاد اسلامی کمک می‌کند که در محیط وب، نشست‌های خود را از آغاز تا انجام مدیریت کنند. سامان‌ها برای هر هیئت امنا یک فضای جداگانه فراهم می‌سازد و هم‌زمان، از افزونگی در درون‌دهی داده‌ها و کار دوباره پیش‌گیری می‌کند. در این فضا، همه کنش‌گران هر هیئت امنا و کمیسیون دائمی آن مانند رئیس، دبیر، عضو، کارشناس، و مشاور دسترسی ویژه‌ای فراخور نیازها و نقش‌های خود دارند. سامان‌ها افزون بر مدیریت نشست‌ها، با ثبت و نگه‌داری اطلاعات عملکرد هر هیئت امنا، اطلاعات ارزشمندی را در اختیار اعضا قرار می‌دهد که می‌توانند بر پایه آن به سیاست‌گذاری بهتر برای مدیریت هیئت امنا بپردازند. ثبت درخواست، فرستادن پیامک و رایانامه‌ اطلاع‌رسانی، کارپوشه الکترونیکی، و جست‌وجو و ر‌ه‌گیری درخواست‌ها و مصوبه‌ها بخشی از کارکردهای سامان‌ها هستند. سامان‌ها هدف‌های زیر را دنبال می‌کند:

• کاهش چشم‌گیر نامه‌نگاری‌های اداری و استفاده بهینه از زمان با خودکارسازی فرایند‌ها
• انجام همه کارهای اداری در هر زمان و حتی بیرون از محل کار
• ثبت و نگه‌داری پیشینه‌ها در حجم کمتر، و با ایمنی بالاتر و دسترسی آسان‌تر
• مدیریت متمرکز و شفاف‌‌سازی گردش کار‎
• پایش فعالیت‌ها و تولید گزارش‌های گوناگون مدیریتی